计划的任务总做不完,该怎么办?
你是不是也经常出现这样一些情况:
拼命工作,会议一场接一场地开;整天被无数的活动缠身,忙得晕头转向;面对永无止境的各种任务,翻翻待办清单,发现还是有一堆事情没做完。
一天结束,拖着疲倦的身子回家,带着没完成任务的沮丧,想着明天还得再继续战斗,这样的心情你有过吗?
为什么你计划里的任务永远做不完?
到底是什么原因,导致你永无止境的做那些“做不完的事”?
为什么你的计划永远做不完,为什么你的任务永远没办法在预定时间内完成?
第一个原因可能就是现在社会上普遍人士拥有的一种症结,即拖延症。
心理学领域里,拖延症指的是自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
很多人(包括我自己)会出现这样一些情况,比如预定好的今天要完成的事情一推再推,总想着晚些时候再做,等一会再做。一拖再拖,事情永远都是拖到最后一刻才完成。在拖延的这段时间里,心情是焦躁的,甚至还会不断地自责。
gtd时间管理系统创始人——戴维·艾伦,在时间管理的著作中就提到,战胜拖延症的最快方法就是: 将“等一会再做”变成“马上行动”。
知乎大神“采铜”在他的《精进》一书中也提到: 做事情最有效的方法,就是即刻行动。
如果你总是没有办法按时完成任务,一直被拖延,那么你可以试试这个方法。将“等一会再做”变成“立刻完成”。
如果一件事你能在2分钟之内就完成的话,那么你就立马去做。先把必须要做的小事处理掉,就不会在你心里留下负担。
所以,既然这事那么烦,那么就尽快把它解决掉吧。立刻,马上行动。
你是否会有这样一种情况:每天晚上都在笔记本上写下隔天的一系列待办事项,觉得自己很有条理,但是这个清单却从来没有完成。你努力让自己变得更有条理,坚持每天列待办事项清单,但清单永远也做不完,你的信心一次又一次地被打击。
在列待办事项清单的这一过程,你是否有考虑过自己的实力?你一天列出十几二十条待办事项,做得完吗?
在列事项清单时,我们应当充分考虑自己的做事效率。只有学会合理预估自己处理事件的时间,你才能做到合理安排待办事项,才不会出现,待办事项永远做不完,自己永远像热锅上的蚂蚁,忙得团团转。
如果你刚好是周末一天都很空闲,那你当然可以给自己多列几条待办事项。尽量将每一分时间充分利用。
但是如果刚好是工作日,除了上班时间以外,工作日里可供你灵活利用的时间少之又少。这个时候你应该如何准确预估每一项任务的使用时间?合理安排待办事项呢?
一个主要的方法就是:在列待办事项时,将自己每一项任务的预计耗时记下来,一天工作结束之时,再将每一项任务实际耗时列上。通过不断地反思,你对时间的把握将会更准确,从而能够合理地预估出任务所需的时间量。
只有当你能够准确的对每个事项作出靠谱的耗时估计,你才能制定出合理的,符合你的时间进度的待办事项。合理的待办事项才有执行下去的意义。
生活中,通常会出现这样一些情况,如:你本来安排好的这一个小时要高效率地看一本书,但是电话铃声响了,你的朋友要找你聊天;或者这个时候你打算安排自己完成一项任务,但是途中被无数封邮件打断,通常情况下,你会选择怎么做呢?是将手头上的工作做完,再去接电话和回复邮件,还是先回复邮件、接完电话,再继续往下做事情呢?
微机系统领域里有一个计算机专业名词叫做“中断”。“中断”的含义指的是:当出现需要时,cpu暂时停止当前程序的执行转而执行处理新情况的程序和执行过程。当中断执行完毕时,cpu再高速运行,回到刚刚被停止的程序里继续运行。从“中断”出现到回至原来的任务,这一过程是需要cpu耗能的,同时也需要cpu的高速运转。
就连这种高科技产物被“中断”打断再回至原程序,都需要时间。更何况人呢?
在工作学习中,要 尽量避免琐事骚扰,不重要的事情能不做就不做 。紧急的事情往往只是当事人觉得必须马上做完才显得紧急,最糟糕的就是有些人纯属性格上的原因,觉得每件事情都得第一时间完成。有很多事情时可以先放一放甚至完全省掉的,不要让一些琐碎小事打乱你的学习与工作。
工作生活中经常出现:上司突然间给你加了工作量,或者你突然发现复习的资料太少了,想要再临时增加新的参考书复习。这两种情况都打乱了自己原本订下的计划。
如何面对“临时工作量增加”这种情况呢?
1.学会判定各项任务的优先顺序
《世界主义者》的编辑海伦·格利·布朗曾经说过:“ 你可能非常努力工作,甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜,但是除非你知道事情的先后顺序,否则你可能比开始工作时距离你的目标更远 。”
不管是在工作中还是在学习上,判断任务的优先顺序都是最重要的。先把最重要的事情完成了,很大程度上能够让你获得幸福感,减少你的工作负担。
所以,当你在工作中,发现你的领导突然给你增加了工作量。这个时候你要进行判断,哪项工作是最紧急的最重要的是必须现在就完成的。哪项工作可以滞后一些时间完成。通过排列各项任务的优先级,从最重要的任务着手,你就能更好的掌控你的工作进度,也就能更准确地把握你的日程计划。
2.将时间利用在最重要的事情上
古语有云: 两害相权取其轻,两利相权取其重。
如果当下有两项任务对你都是有利的话,那么你就选择利益最大的那一项,也就是对你最重要的那一项任务。
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》里面提到的第四代时间管理法则,即要事第一(要事指的是重要但不紧迫的事,即长远积累会对你今后人生产生重大影响的事)法则就非常有效。
时间非常之有限,所以你只能将其用之刀刃上。
不给你的待办清单划分优先级,就做不好时间管理,事情就永远无法做完。
所以,在制定你的每日计划时,记得预先判断每一项任务的耗时,同时排列好各项任务的优先级。做好任务管理,时间管理,别让自己深陷于“时间不够”的焦虑中。
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答:领导经常会一下子布置很多工作,但根本完不成,这种情况该怎么办?完不成工作,可以分解工作,按计划完成。对领导分配的工作量不满意,认为领导交办的任务在工作中是无法完成的。在工作场所,每个人的工作都是不同的。在教育过程中,强调因材施教。在工作场所认识一些人并做好工作,也是一种很好的知识...
答:可以选择让同事帮帮你,另外可以跟老板说一说降低一下工作的强度,最主要的还是要提升自己的实力,合理的安排时间。
答:在日益快节奏的互联网时代,我们感觉每天都有做不完的事,也习惯于给自己列目标任务清单,可在一天快要结束的时候,发现还是有很多任务清单依然静静躺在代办事项栏目里,心情沮丧,自责自己执行力差。其实你不必自责,凡事都有方法论和技巧,下面我给大家分享几招实用的目标任务管理方法,提高目标任务管理水平。 你要制定一个...
答:每天最后,反思自己一天的工作,找出自己的不足,那些方面可以改进,可以更好的提高时间利用效率。9、重新列清单 今天不能完成的任务清单,把它放入到明天的任务清单中。相关 文章 :1. 做好工作的十八种方法 2. 不会写试用期工作总结?试用期工作总结怎么写 3. 员工试用期的个人工作总结 4. 高效...
领导安排的任务做不完该怎么办?需要注意哪些事情?
答:如果说领导布置的任务做不完的话。首先应该及时的向领导反应。如果说领导安排给自己的任务,自己总是做不完的话,一定要及时的向领导反应,这样一方面不耽误工作的进度,另一方面也会让自己的压力大大减轻。其次,努力提高自己的能力。很多时候,我们完不成领导安排的任务的原因是能力的欠缺,所以说要努力...
答:5、把工作系统化,分解任务 把你的工作任务系统化,把任务进行分解,把核心任务先解决掉,然后再去做其它的任务,不至于让自己到最后手忙脚乱。6、短暂的忙碌就坚持一下 如果你的工作做不完只是这一阶段的状态,那就试试坚持一下,调节一下自己的心态,等这一阶段忙过去以后做好这一阶段的总结复盘...
答:工作任务太多了,实在受不了太多的任务的话,那么你可以能做多少就做多少,做不完的话,可以跟你的领导去反映自己无法完成那么多任务。
答:领导安排的任务做不完,遇到这种情况要及时向领导反映。不要强撑着去完成工作,这样的自己状态会非常的差。不想让更糟糕的情况发生任务的重新分配,对你来说是最好的方式方法。一个人如果经常熬夜,很有可能会将一些数字给算错,后果是无法承担的。把情况及时的告诉自己的领导,他们就会选择重新决策。领...
答:想想你自己的工作是否做出了合理的计划安排。临时工作交给你的时候,你是直接接受还是先衡量一下自己现有的工作量?如果不合理安排自己的工作计划,不拒绝临时工作,你可以说还没有建立“计划分解意识”。要树立计划分解意识,首先要以主线任务为中心,根据工作的强度和难度,将大目标分解成小目标,树立对小...
答:学习尚未入门者,不必理会老师,只执行自己的学习计划。学习处于初级阶段者,用最快的时间看完与老师讲课相关的知识,做完老师布置作业中简单题目和基本题目,其他东西不要理会。然后,赶紧开始执行自己的学习计划。学习处于中级阶段者, 先完成老师要求的学习任务,再执行自己的学习计划。学习处于高级阶段者,...
15036698862&&计划老是不能完成,怎么按时完成任务? - 》》》 计划老是不能完成有两种原因:1、你的计划太复杂,任务过多,或者你订的计划没有考虑实际情况,例如有其它重要事情耽搁,所以完不成.2、你做事情没有集中精力,所以不能完成计划 建议你:1、首先订简单的容易完成的计划,并且考虑实际情况对你的影响,然后再订复杂的计划,做到循序渐进.2、订好计划一定集中精力做,力争一定完成.
15036698862&&给自己设定了目标总是不去完成怎么办? - 》》》 目标分解,一一简单解决. 目标设定了之后,你需要把大的目标分解成为一小段一小段的目标,然后按照这个时间一步一步的去实行,就像每天刷牙洗脸一样,运用简单的方式来完成目标,如果太复杂的目标,你想一下子完成是很难的. 人不能一下子吃成一个胖子,需要一步一步的就好像我们做俯卧撑,如果一天第一次让你做100个,肯定做不来,但是第一天可以做十个,第二天加一个,第三天再加一个,一直增加最后的话追任务都很容易完成的,只需要你坚持按这个动作就行.
15036698862&&当计划没完成怎么办? - 》》》 如果有机会补救的话,那就不要为计划没完成而懊恼,赶紧把计划完成.如果今天没机会挽回的话,那在明天的第一时间里,就把落下的做完,一定不能再拖.要记住:今日事,今日毕.明天还有新任务.并且以后尽量做到按计划完成任务
15036698862&&计划好的事总是完不成怎么办 - 》》》 多考虑实际情况,不要把计划太理想化.还有,你要考虑一下自己是否适合做计划,也许你是个适合想到就干的豪迈派的~~~希望对你有用~~~\(≧▽≦)/~啦啦啦
15036698862&&做事情制定计划总是完不成怎么办 - 》》》 只能说明计划制定的不合实际,要随时调整自己的机会,当然也要严格要求自己啊.
15036698862&&我总是给自己制定好的计划却不能完成,怎么办? - 》》》 其实一说到减肥,确实首先想到的就是少吃,多运动.但是并不是所有人都可以做到的.我是个吃货,如果让我不吃零食的话,真的是做不到的.其实你可以分阶段吧,先设定一个小目标,比如今天要完成一张试卷作业,你可以定一个小目标,把选择题做完可以放松几分钟,吃一点东西,不要吃太容易发胖的东西,可以吃一点水果,比如柚子什么的.然后再去做一些题目,这样慢慢来吧,一下子改掉不太容易,你要相信自己.
15036698862&&生活中我总是计划的做一些事情,可是自控力不行,总是完不成,怎么办啊 - 》》》 恒而精进.没有一定的毅力和耐心,是做不好事情的.每天抽出不低于3小时的功夫去做计划中的事情,避免长时间重复做,产生的的反感.坚持下去,必定成功.
15036698862&&我每天定的计划都完不成,该怎么办 - 》》》 找个时间重做自己的计划,包括工作计划和生活计划,在不影响人体休息的情况下,充分调整好作息时间
15036698862&&制定的计划总是完成不了,明明说好了要完成的,之后玩去又不管了,真不知道怎么办了…… - 》》》 不要拖,制定计划就去做.不要给自己太多的计划,一个个完成就好了.
15036698862&&为什么每天计划好的任务无法完成? - 》》》 是否常常有这样的感觉:每天早上花的一个小时制定一个非常完整的计划,具体到了每分每秒做什么,但到晚上的时候,却发现自己的任务,还有好的没有完成. 分析原因,我总结了四点: 1.制定计划的任务过多,工作量过大. 由于没有良好...